Elektronische Rechnung - Infos

Hier finden sie Updateinfos und FAQ's zur elektronischen Fakturierung

Änderungen 2021

Mit Januar 2021 werden einige verpflichtende Änderung im XML-Format eingeführt.
Hier geht es zu Beschreibung: SDPro-IV Update 2021

Update der Programmbibliotheken

Es gibt für SDPro-IV drei Programmbibliotheken, die Sie – besonders in der “Startphase der elktronischen Fakturierung” – ständig auf dem neuesten Stand halten sollten. Ich habe dazu ein Update-Script erstellt, mit dem Sie Bibliotheken automatisch aktualisieren können. Speichern Sie bitte das Update-Script über folgenden Link direkt in das Haupt-Programmverzeichnis von SD-Pro (z.B. x:\sdproiv\):

Download Update-Script

Nachdem Sie das erledigt haben, rufen Sie das Script über das Menu Programm->Datenverarbeitungen->Update-Elefakt.vos auf.

Erweiterungen und Fehlerbehebungen Versand

  • 15.03.2019: Ist bei einem Kunden kein korrekter Zahlungsschlüssel hinterlegt, wird nun automatisch der Standard-Zahlungsschlüssel in die Rechnung eingesetzt.
  • 15.03.2019: Soll auf der Rechnung kein Zahlungsziel aufscheinen, kann dies nun über einen speziellen Zahlungsschlüssel definiert werden.
  • 14.03.2019: Eine versendete Rechnung ohne Fehlerstatus kann und darf nicht mehr editiert werden. Einige, für die elektronische Rechnung irrelvante Daten, können nun nachträglich doch wieder verändert werden.
  • 21.02.2019: Dringendes Update: Bei einer Version wurden den Auslandskunden, für die kein Empfängerkodex eingegeben ist, fälschlicherweise 0000000 anstatt XXXXXXX zugewiesen.
  • 06.02.2019: Serienversand von Rechnungen ist möglich (benötigt Update des Hauptprogrammes)
  • 06.02.2019: Statusabfrage aller Rechnungen gleichzeitig ist möglich (benötigt Update des Hauptprogrammes)
  • 28.01.2019: Fehler beim Erstellen des XML-Files, wenn Akonto-Rechnungen übernommen wurden, behoben.
  • 28.01.2019: Anpassung Versand Ausland.
  • 18.01.2019: Problem beim Senden der Rechnungen für Auslandskunden behoben.
  • 17.01.2019: Fehler bei Senden der Rechnungen an die Buchhaltung behoben.
  • Juli 2019: Artikelparameter (Kodex, Barcode, ID etc.) können auf die Rechnung gedruckt werden
  • 28.10.2019: Artikelbezeichnungen werden in der Sprache des Kunden (de/it) in die Rechnung gespeichert

Erweiterungen und Fehlerbehebungen Empfang

  • 27.03.2019: Volltextsuche in den Empfangenen XMLs möglich
  • 14.03.2019: XML – Rechnungen können auch einzeln eingelesen werden
  • 15.02.2019: Bei einem groß gewähltem Zeitraum wurden die Rechnungen bei Vorhandensein vieler großer Anhänge nicht mehr importiert.
  • 31.01.2019: Anhänge werden gespeichert und können geöffnet werden.
  • 21.01.2019: Beim Einlesen der Rechnungen wurde beim Lieferanten “IT” im Feld P.IVA vorangestellt. Das führte dazu, dass bereits gespeicherte Lieferanten doppelt eingelesen wurden.
  • 21.01.2019: Anzeige PDF: Stempelmarke, Ritenuta und Pensionskasse werden angezeigt.

FAQ

  • Welchen Empfängerkodex muss ich bei Privatpersonen und Auslandskunden eingeben?
    Sie können für diese Kunden das Feld “Cod. destinatario” leer lassen. Die Software vergibt automatsich “0000000” bzw. “XXXXXXX” als Empfängercodex.
  • Was ist zu tun, wenn eine Rechnung zurückgewiesen wird und Stato “Scartato” oder “Respinto” erhält?
    Korrigieren Sie die Rechnung. Klicken Sie auf “Elefakt > Löschen” bzw. “Elefakt > Rechnung von SHS entfernen”. Dies gibt die Rechnung zum erneuten Senden frei.
    ACHTUNG!!! Bitte Löschen Sie die Rechnung nicht aus dem lokalen Archiv und machen Sie auch keine Gutschrift!
  • Der definitive Status für Rechnungen an Privatpersonen lautet “impossibile recapito”
    Das ist kein Fehler, sondern in Ordnung, da der Rechnungsempfänger weder Empfangskodex noch PEC-Mail besitzt.

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